Die Brandschutzunterweisung ist ein wichtiger Bestandteil des betrieblichen Brandschutzes. Sie macht Ihre Mitarbeitenden fit für den Ernstfall und hilft, Brände gar nicht erst entstehen zu lassen.

Warum ist die Brandschutzunterweisung Pflicht?

Das Arbeitsschutzgesetz verpflichtet Arbeitgeber, alle Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit zu unterweisen (§ 12 ArbSchG). Der Brandschutz ist Teil dieser Unterweisung – denn Brandgefahren gibt es in praktisch jedem Betrieb, auch im Büro.

Regelmäßige, gut dokumentierte Unterweisungen sind außerdem ein Thema bei Audits im Qualitätsmanagement und bei Gesprächen mit dem Versicherer.

Wie oft muss eine Brandschutzunterweisung durchgeführt werden?

Jeder Beschäftigte wird vor Aufnahme der Tätigkeit unterwiesen, danach mindestens einmal jährlich. Früher ist eine erneute Unterweisung nötig, wenn sich die Gefahrenlage ändert – etwa nach einem Brand, bei geänderter Nutzung, neuen Maschinen bzw. Anlagen oder wenn jemand an einen Arbeitsplatz mit anderen Brandgefahren wechselt. Wer mit Gefahrstoffen arbeitet, wird zusätzlich gesondert unterwiesen.

Inhalte der Brandschutzunterweisung

• Ansprechpartner im Betrieb für den Brandschutz
• Brandgefahren im Unternehmen und am eigenen Arbeitsplatz
• Verhalten im Brandfall: Alarmieren, Retten, Löschen
• Lage der Flucht- und Rettungswege sowie der Sammelstellen
• Standorte von Feuerlöschern, Wandhydranten und Brandmeldern
• Welche Löschmittel sich für welche Brände eignen
• Betriebliche Notrufnummern

Besondere Sorgfalt ist nötig, wenn auch Dritte gefährdet sein können – etwa Patienten, Bewohner von Pflegeheimen oder Besucher in Betrieben mit Publikumsverkehr.

Wie wird unterwiesen?

Bei der Form haben Sie freie Hand – entscheidend ist, dass die Mitarbeitenden die Inhalte verstehen. Die Erstunterweisung sollte in den ersten Tagen nach Arbeitsbeginn stattfinden. Häufig übernimmt sie der direkte Vorgesetzte und verbindet sie mit der allgemeinen Arbeitsschutzunterweisung.

In der Regel geschieht das bei einem Rundgang durch den Betrieb oder die Abteilung: Wo verlaufen die Fluchtwege, wo sind Notausgänge, Feuerlöscher und Wandhydranten? Am Arbeitsplatz selbst geht es um die dortigen Brandgefahren und darum, was dabei zu beachten ist.

Schriftliche Unterlagen wie die Brandschutzordnung, Flucht- und Rettungspläne und Alarmpläne unterstützen den Lerneffekt – die Unterweisung ist ein guter Anlass, sie auszuhändigen. Wiederholungsunterweisungen finden häufig direkt am Arbeitsplatz oder als Inhouse-Schulung statt. In größeren Betrieben werden Erstunterweisungen oft für mehrere neue Mitarbeitende gemeinsam durchgeführt – das spart Zeit.

Halten Sie jede Unterweisung schriftlich fest: wer, wann, mit welchen Inhalten geschult wurde. Diese Dokumentation ist Ihr Nachweis gegenüber Behörden, Berufsgenossenschaft und Versicherer.

Wer führt die Unterweisung durch?

Letztlich verantwortlich ist der Unternehmer. Er kann die Aufgabe an geeignete Führungskräfte übertragen. In der Praxis unterweisen häufig die direkten Vorgesetzten – etwa Meister oder Vorarbeiter, die ihren Bereich und dessen Brandgefahren genau kennen.

In anderen Betrieben übernimmt der Brandschutzbeauftragte die Unterweisungen – sie gehören zu seinen Hauptaufgaben. Wo vorhanden, kann auch die Betriebs- oder Werkfeuerwehr neue Mitarbeitende einweisen. Viele Unternehmen beauftragen außerdem externe Fachleute damit.

Typische Fehler bei der Brandschutzunterweisung

• Nur unterschreiben lassen: Ein Formular ohne echte Erklärung erfüllt die Pflicht nicht – die Inhalte müssen verstanden werden, bei Bedarf auch in einer anderen Sprache.
• Gruppen vergessen: Auch Leiharbeitnehmer, Aushilfen und Auszubildende müssen unterwiesen werden – bei Leiharbeitnehmern ist dafür der Entleiher verantwortlich.
• Allgemein statt konkret: Die Unterweisung muss sich auf den tatsächlichen Arbeitsplatz und seine Brandgefahren beziehen, nicht nur auf allgemeine Regeln.
• Keine Dokumentation: Ohne schriftlichen Nachweis lässt sich im Schadensfall nicht belegen, dass unterwiesen wurde.

Fazit: eine gesetzliche Pflicht mit echtem Nutzen

Der Arbeitgeber hat eine Sorgfaltspflicht gegenüber seinen Beschäftigten. Die Brandschutzunterweisung versetzt sie in die Lage, im Brandfall richtig zu reagieren: sich und andere in Sicherheit zu bringen und – wo möglich – Entstehungsbrände zu bekämpfen. Sie findet vor Arbeitsbeginn und danach mindestens jährlich statt, bei geänderter Gefahrenlage auch früher.

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