Brände verursachen neben dem Schaden an Menschen und Gebäuden oft erhebliche Folgekosten – durch Produktionsausfall, verlorene Aufträge oder einen beschädigten Ruf. Vorbeugender Brandschutz ist deshalb mehr als eine Pflichtübung. Ein zentraler Baustein im Betrieb ist der Brandschutzbeauftragte.

Was ist ein Brandschutzbeauftragter?

Ein Brandschutzbeauftragter ist eine fachkundige Person, die vom Arbeitgeber oder Betreiber schriftlich beim Bauamt bestellt wird, um die Belange des Brandschutzes im Unternehmen wahrzunehmen. Das kann ein eigener Mitarbeiter sein – in der Praxis werden aber häufig externe Fachleute mit dieser Aufgabe betraut. Brandschutzbeauftragte benötigen eine entsprechende Ausbildung und müssen sich regelmäßig fortbilden, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben.

Wichtig für Betreiber: Der Brandschutzbeauftragte berät, überwacht und dokumentiert. Weisungen gegenüber Mitarbeitenden kann er nur erteilen, wenn ihm diese Befugnis ausdrücklich übertragen wurde – die Verantwortung für den Brandschutz bleibt beim Arbeitgeber.

Welche Aufgaben hat ein Brandschutzbeauftragter?

Die konkreten Aufgaben hängen vom Betrieb ab. Typisch sind:

• Erstellen und Fortschreiben der Brandschutzordnung (Teil A, B und C)
• Mitwirkung an der Gefährdungsbeurteilung, soweit sie den Brandschutz betrifft
• Beratung bei feuergefährlichen Arbeiten und beim Umgang mit brennbaren Stoffen
• Mitwirkung bei der Ermittlung von Brand- und Explosionsgefahren
• Mitwirkung bei Betriebsanweisungen, soweit sie den Brandschutz betreffen
• Mitwirkung bei baulichen, technischen und organisatorischen Änderungen, die den Brandschutz berühren – auch bei Neu-, Um- und Erweiterungsbauten
• Umsetzung behördlicher Anordnungen und der Anforderungen des Versicherers, soweit sie den Brandschutz betreffen
• Kontrolle und Aktualisierung von Flucht- und Rettungsplänen sowie Alarm- und Notfallplänen
• Regelmäßige Brandschutzbegehungen, Teilnahme an behördlichen Begehungen
• Festgestellte Mängel an den Arbeitgeber melden und ihre Beseitigung nachverfolgen
• Unterweisung der Mitarbeitenden, auch im Umgang mit Feuerlöscheinrichtungen, und Ausbildung der Brandschutzhelfer
• Regelmäßige Kontrolle der Brandschutzeinrichtungen sowie der Flucht- und Rettungswege
• Organisation und Kontrolle der vorgeschriebenen Prüfungen von Brandschutzeinrichtungen
• Organisation von Räumungs- und Evakuierungsübungen sowie Unterstützung bei der Durchführung
• Ansprechpartner für Behörden, Feuerwehr und Versicherer
• Stellungnahme zu Investitionsentscheidungen, soweit sie den Brandschutz berühren
• Dokumentation aller Brandschutzmaßnahmen

Damit der Brandschutzbeauftragte diese Aufgaben erfüllen kann, braucht er Zeit, Zugang zu allen Bereichen und einen direkten Draht zur Geschäftsführung. Ebenso wichtig: Vorschriften und Technik ändern sich – regelmäßige Fortbildungen sind deshalb Teil der Aufgabe.

Wann muss ein Brandschutzbeauftragter bestellt werden?

Eine allgemeine Pflicht für jeden Betrieb gibt es in Deutschland nicht. In der Praxis ergibt sich die Bestellung aus einem dieser Gründe:

• Anforderung aus Sonderbauvorschriften – Verschiedene Sonderbauvorschriften schreiben eine Bestellung vor. Bei Industriebauten ist ab einer Größe von 5.000 m² ein Brandschutzbeauftragter Pflicht. Sobald die Hochhausrichtlinie und die Verkaufsstättenverordnung baurechtlich greifen, ist auch hier ein Brandschutzbeauftragter zu bestellen. Bei Versammlungsstätten ist die Erforderlichkeit im Einvernehmen mit der Brandschutzdienststelle in der Brandschutzordnung festzuhalten.
• Auflage in der Baugenehmigung oder im Brandschutzkonzept – Aufgrund erhöhter Gefährdungen können der Konzeptersteller, aber auch das Bauamt unabhängig von den Anforderungen aus dem Baurecht einen Brandschutzbeauftragten fordern. Maßgeblich ist das jeweilige Baurechtsamt.
• Forderung des Sachversicherers – abhängig von der Brandgefahr im Betrieb, auch bei kleineren Firmen.
• Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung nach § 5 Arbeitsschutzgesetz – wenn die Risiken eine dauerhafte fachkundige Betreuung erfordern.

Was kostet ein Brandschutzbeauftragter?

Bei einem internen Brandschutzbeauftragten fallen die Kosten für Ausbildung, regelmäßige Fortbildung und die Arbeitszeit an, für die er freigestellt wird – je nach Betriebsgröße kann das einen erheblichen Teil seiner Stelle ausmachen. Bei einem externen Brandschutzbeauftragten richtet sich der Aufwand nach Größe und Nutzung des Betriebs, der Zahl der Standorte und dem vereinbarten Begehungsintervall. Fördergelder gibt es dafür in der Regel nicht.

Intern bestellen oder extern beauftragen?

Ein interner Brandschutzbeauftragter kennt den Betrieb genau, muss aber ausgebildet, regelmäßig fortgebildet und für die Aufgabe freigestellt werden. Ein externer Brandschutzbeauftragter ist ab dem ersten Tag fachkundig und bringt Erfahrung aus vielen Betrieben mit.

Ein wichtiger Punkt ist die Vertretung: Fällt ein interner Brandschutzbeauftragter durch Krankheit oder Urlaub aus, ist für diese Zeit kein Brandschutzbeauftragter vorhanden, wie ihn die Baugenehmigung fordert. Bei einem externen Dienstleister übernimmt in der Regel ein ganzes Team die Aufgabe – Ausfälle werden so überbrückt.

Außerdem wirkt ein externer Brandschutzbeauftragter der Betriebsblindheit entgegen: Er beurteilt den Betrieb in regelmäßigen Abständen mit einem unabhängigen Blick, anstatt täglich in die betrieblichen Abläufe eingebunden zu sein. Was für Ihren Betrieb besser passt und wie die Bestellung abläuft, erklären wir auf unserer Seite Organisatorischer Brandschutz.

Wer eignet sich als Brandschutzbeauftragter?

Grundsätzlich jede Person mit abgeschlossener Berufsausbildung oder vergleichbarer Qualifikation, die einen Lehrgang zum Brandschutzbeauftragten mit Prüfung absolviert hat und sich regelmäßig fortbildet. Die Bestellung erfolgt schriftlich durch die Unternehmensleitung – mit klar beschriebenen Aufgaben und Befugnissen sowie der Festlegung, wem er berichtet: in der Regel direkt der Geschäftsführung.

Die Ausbildung orientiert sich an den Richtlinien von DGUV und vfdb. Sie vermittelt die rechtlichen Grundlagen, den baulichen, anlagentechnischen und organisatorischen Brandschutz sowie das Vorgehen bei Begehungen und Unterweisungen – ergänzt durch praktische Übungen.

Fazit: Fachwissen, das Leben und Werte schützt

Ob ein Brandschutzbeauftragter Pflicht ist, ergibt sich aus Bauvorschriften, Baugenehmigung, Brandschutzkonzept, Versicherungsvertrag oder Gefährdungsbeurteilung. Sinnvoll ist er überall dort, wo viele Menschen arbeiten oder erhöhte Brandgefahren bestehen. Mehr zu den Pflichten der Mitarbeitenden lesen Sie im Artikel Brandschutzunterweisung, wie Flucht- und Rettungswege beschaffen sein müssen, im Artikel Notwendige Flure.